2025-12-25

合理化——即个体为自身行为辩解的方式——在舞弊调查中并非总是核心关注点,但本文作者认为,理解这一概念有助于提升舞弊调查的成效。作者以一名曾因舞弊投资者而被定罪的前医疗行业高管的案例为切入点,阐释了合理化的作用机制,并构建了一套分析框架,助力人们更深入地理解部分人群最终实施舞弊行为的动因。
作者按——合理化望远镜模型源于Potarazu借助认知行为理论对自身案件展开的反思性剖析。此后,他与Hedley合作,进一步完善了该模型,并论证了该模型如何能拓展并丰富舞弊调查师对于合理化概念及舞弊三角理论的认知。
眼科医生Sreedhar Potarazu在其商学院毕业论文中提出,倘若那些为员工投保的企业(即自保企业)能够获取准确的数据,其运营效率将大幅提升,同时也能更有效地督促保险公司履行责任。这一论文构想成为了他创立VitalSpring科技公司的灵感来源。Potarazu于2000年创办该公司,专为自保企业提供医疗支出数据分析服务。公司总部位于美国华盛顿哥伦比亚特区的郊区——弗吉尼亚州麦克莱恩市。Potarazu担任公司总裁兼首席执行官,同时也是董事会成员。
公司初期发展态势良好,不仅成功斩获多项合同、获得市场认可,还吸引了众多投资者的关注。VitalSpring科技公司最初由天使投资者提供资金支持,这些投资者为公司筹集了超过6000万美元的资金。该公司唯一的机构投资者是微策略公司,后者以提供永久软件授权的方式换取了VitalSpring的股权。在成立后的前九年里,VitalSpring的软件为麦当劳、雷神公司、谷歌、微软等知名企业提供了医疗福利成本管理服务。在Potarazu看来,公司早期的成功印证了他创业之初的愿景,也验证了其工商管理硕士毕业论文中的观点。
然而,2008年,公司的发展形势开始急转直下。首先,全球金融市场崩盘引发了经济动荡,各行各业均受到波及,医疗行业也未能幸免。随后在2010年,美国政府颁布《平价医疗法案》,旨在推动医疗保险制度改革,扩大医保覆盖范围,这一法案的出台再次给美国医疗行业带来了冲击。随着医疗行业格局发生巨变,许多自保企业对新的商业投资变得谨慎,因为它们无法确定新法案会对自身产生何种影响。在此期间,Potarazu的公司流失了大量客户,同时也难以吸引新客户。
面对行业前景不明朗的局面,VitalSpring科技公司的扩张计划变得遥不可及。公司的运营成本远超营收,现金流短缺问题日益严峻,投资者的期待不断攀升,市场竞争也愈发激烈。Potarazu没有选择及时止损、解散公司,而是决心要让VitalSpring继续运营下去。但在维系公司运营的执念驱使下,他开始向投资者谎报公司的财务状况,最终骗取了投资者超过3000万美元的资金。
据美国司法部检察官透露,大约从2009年起,Potarazu便开始向VitalSpring的股东提供虚假且具有误导性的信息,以此募集了数百万美元的投资资金。他向投资者谎称,公司即将被收购,他们将从中获利。此外,VitalSpring还拖欠了美国国税局超过750万美元的雇佣税,且未进行相应的会计核算。美国司法部在关于Potarazu一案的新闻稿中指出,为诱骗投资,Potarazu向投资者出示了伪造的财务记录,其中包含一份显示公司营收达1290万美元的文件,但实际上公司当时的营收仅有约100万美元。
2016年,Potarazu被逮捕,他对两项指控认罪——一是提供重大虚假误导性信息,二是向股东隐瞒拖欠雇佣税的事实。2017年,他被判处10年以上监禁,最终实际服刑约5年。

在实施舞弊计划的过程中,Potarazu逐渐形成了非理性思维模式(即缺乏事实与逻辑支撑的想法),并开始为自身行为寻找合理化借口。合理化是个体为自身行为辩解的方式,同时也是舞弊三角理论的构成要素之一。舞弊三角理论由Donald Cressey博士提出,该理论指出,个体实施舞弊行为需同时满足三个条件,即机会、压力与合理化。在寻求更有效的舞弊防范与识别方法时,我们往往将关注点放在压力与机会这两个要素上,却未必会深入探究个体的合理化心理。我们认为,合理化是舞弊三角中最难以被理解的一个要素,而弄清合理化产生的原因与过程,有助于提升舞弊调查的成效。Potarazu的案例不仅揭示了合理化在舞弊行为实施过程中所起的作用,还提供了一套模型,可帮助舞弊调查师识别那些会促使人们为自身行为找借口的非理性思维信号。
合理化本质上是一种逻辑扭曲,属于思维谬误,也可称为认知偏差。当合理化与个体的核心信念及情绪交织在一起时,会使人通过自我欺骗的方式实施不当行为,而非出于主观恶意。一个人试图为特定情境寻找合理化借口,并不代表其缺乏道德准则。在许多情况下,合理化是一个渐进且隐蔽的过程,个体通过这一过程,让自身存在问题的行为与自己“本质上是好人”的自我认知达成和解。许多实施过舞弊行为的人,并不认为自己是罪犯,反而将自己视为困境之下的问题解决者。合理化这一心理机制,使得许多舞弊者能够为那些他们原本认为绝不可行的行为进行辩解。
压力渐增,道德底线逐步瓦解
尽管VitalSpring科技公司缺乏足够资源推动业务转型,但Potarazu仍认为,他可以借助保险公司(例如认可VitalSpring技术与能力的联合健康集团)的力量来协助开展数据运营工作,从而克服2008年金融危机与《平价医疗法案》带来的冲击。这一举措虽带来了一定的资金缓解,但公司现金流依然紧张,Potarazu只能为工资税进行部分缴纳。他将这种做法合理化,称其为保障就业与维持公司运营的权宜之计。此后,Potarazu连续多个季度未提交941号季度申报表,并且多个季度的预估税款也仅做了部分缴纳。美国国税局941号申报表的用途是申报联邦所得税、从员工薪资中代扣的税款,以及雇主需缴纳的相关税款份额。

VitalSpring科技公司在争取保险公司合作合同时陷入困境,原因是公司缺乏资金完善基础设施,包括升级软件和招聘更多员工以满足业务需求。但Potarazu并未寻求机构融资,而是继续依赖天使投资者的资金支持。雪上加霜的是,VitalSpring的组织结构存在缺陷,对管理层的决策未建立任何监督机制。Potarazu在其行为缺乏恰当财务监管的情况下尝试募资,他将这种做法合理化,认为内部控制只是走个形式,等公司财务状况稳定后再落实即可。事实上,Potarazu正是通过缺乏充分监督、指导和问责机制的非正式电话会议招揽投资,还常常夸大公司估值以争取更多客户。他刻意拔高营收预期,使其与预想中的成功相匹配,同时虚报财务数据,认为公司未来的业绩表现足以证明这些数据的合理性。在进行收购谈判期间,即便明知相关磋商尚处初步阶段,Potarazu仍将即将达成的交易描述成板上钉钉的事,以此维持投资者的信心。
每一次合理化,都为VitalSpring虚高的估值提供了借口,也暂时缓解了Potarazu对失败和财务亏损的恐惧。然而,随着压力不断加剧,这些辩解的说法变得愈发复杂。Potarazu的思维误区之一源于他的外科医生职业训练——在他的观念里,失败绝非选项,自己必须所向披靡。就这样,一个个战术层面的决策逐渐演变成根深蒂固的认知扭曲,为他合理化自身舞弊行为铺平了道路。Potarazu的一系列错误决策与思维误区,揭示出合理化心理的逐步升级过程。他最初或许并无舞弊的念头,但随着财务压力日益增大,他为自身行为寻找的借口也越积越多;为了守护自己构想的成功蓝图,他不断歪曲事实,道德底线也随之一步步崩塌。

作为思维谬误的合理化
Cressey提出的舞弊三角理论,是目前学界对舞弊行为动因最广为接受的解释。Cressey认为,当机会、不可公开的财务需求(亦称动机或压力)以及合理化这三个条件同时具备时,个体实施舞弊行为的可能性会大幅上升。但需要明确的是,机会与动机属于外部条件,而合理化则是一种伪装成逻辑的内在认知扭曲。合理化并非刻意谋划的产物,它往往是一种动机性推理,是个体通过自我欺骗的心理机制,在实施不道德行为的同时,维持自身正面形象。

合理化会让实施不道德行为的人,将自身行为视为合乎道德之举,这种心理往往由情绪压力、羞耻感或对失败的恐惧所催生。在VitalSpring案件中,Potarazu做出的种种不道德行为——包括拖欠部分税款、夸大业绩预期、虚抬公司估值等——并非出于精心策划的策略,而是源于其认知扭曲与思维谬误。
理性思考与合理化的区别
理性思考指基于证据、道德准则以及对后果的评估,进行严谨审慎的分析,是做出合理决策的认知基础。与之相反,合理化则建立在情绪失调、信念扭曲与自我保护性幻想之上。理性思考者会权衡风险以避免造成损害,而试图为某个决定寻找合理化借口的人,则会在主观认知中将风险重新定义为一种必要之举或善意行为。
在VitalSpring案件里,Potarazu在内心对自己的行为进行了重新解读:他将尚处磋商阶段的收购事宜描述为即将达成的交易,在未提供经审计财务数据的情况下开展募资活动,还将这些行为都粉饰成保护员工与投资者利益的善意之举。然而,这些都只是认知上的扭曲,并非经过深思熟虑的决策。理解二者的区别,对于调查人员与舞弊审查师而言至关重要。如果反舞弊专业人士将合理化误认为是一种理性推导的过程,而非情绪失调的表现,就很可能误读相关行为信号,错过预示舞弊发生的危险警示。

合理化望远镜模型
为阐释内在过滤机制如何扭曲理性思维,我们构建了一个名为合理化望远镜模型的行为分析框架。人类本具理性特质,但在做出决策之前,这种理性必须经过一系列“滤镜”的筛选与折射。
这些“滤镜”包括:
核心信念:关于成功、失败及个人价值的深层预设,类似于认知行为疗法(CBT)中所提及的自我价值感。认知行为疗法是一种心理治疗手段,旨在帮助人们识别并改变消极的思维模式与行为习惯。
情绪因素:焦虑、羞耻、恐惧或怨恨等情绪,此类情绪会干扰人的客观判断。
思维谬误:各类认知扭曲现象,例如将问题轻描淡写、认为自身享有特权、将责任推卸给他人以及行为合理化等。
每一层“滤镜”都会改变人的认知视角。就像望远镜中弯曲的镜片会折射光线一样,这些“滤镜”也会扭曲事实真相。被扭曲的“滤镜”会催生非理性思维。在本模型中,合理化并非一种独立存在的思维谬误,而是诸多促成内在心理重构的因素之一。传统舞弊三角理论中的要素(如机会与动机)在本模型中依然具有参考意义,它们被定义为触发因素,会进一步加剧核心信念、情绪及思维谬误的扭曲程度,最终导致非理性行为与舞弊的发生。
VitalSpring公司的发展历程,正是这一逻辑链条的真实写照。Potarazu将成功等同于生存的核心信念、公司亏损加剧后产生的恐惧与羞耻情绪,以及他的各类思维谬误(包括声称“数据终将达标”的轻描淡写式自我安慰),层层过滤掉了理性思维,直至合理化成为其主导性的思维模式。新客户拓展前景、公司收购谈判等机遇与动机,只是起到了触发作用;而在此之前,认知扭曲早已将这些机会重新定义为不道德行为的“正当理由”。下图1展示了合理化望远镜模型的结构,以及人们在审视自身决策与行为时可能透过的层层“滤镜”。

图1:合理化属于一种可能诱发舞弊的思维谬误,它会成为客观推理的过滤屏障。机会与动机是触发因素,会激活潜藏在核心信念、情绪及思维模式中的认知扭曲,而这些扭曲正是舞弊行为的前兆。
下文表1将进一步剖析合理化望远镜模型中的各层“滤镜”,以及合理化演变过程中的各类信号与具体表现。
表1:合理化演变过程中的滤镜、信号及表现
滤镜
信号与表现
机会
寻求天使投资时监督不足
内部管控薄弱
动机/压力
利益相关方的期待
对失败的恐惧
核心信念
不能接受失败
医生不会失败
情绪因素
羞耻
恐惧
愤怒
焦虑
思维谬误
合理化
权力导向
过度乐观
推卸责任
内部动态:认知扭曲如何催生舞弊
在VitalSpring案件中,舞弊并非源于恶意,而是由内外部力量的连锁相互作用所致。Potarazu根深蒂固的核心信念,为认知扭曲奠定了易受影响的心理基础。当公司面临业绩压力与未达预期的状况时,这些信念被触发。
恐惧、羞耻与焦虑等情绪会压倒理性思维。在这种状态下,Potarazu出现了情绪失调(无法有效管理和控制情绪),进而引发了认知扭曲,比如轻描淡写(“这不会伤害任何人”)、特权感(“我付出了这么多,理应得到喘息的机会”)以及灾难化思维(“如果失败了,我的世界就崩塌了”)。
这些内在弱点与外部压力(包括投资者诉求、现金流短缺、高期望的环境)交织在一起。对Potarazu而言,操纵报告与延迟披露在心理上变得合情合理——他不认为这是欺骗,而是解决紧迫问题的策略性方案。合理化成为了最终的认知步骤(即思维谬误),让他相信自己的行为是保护性的,而非犯罪行为。
对反舞弊专业人士的启示
VitalSpring作为初创企业运营了多年。初创企业常因资源有限、流程不规范,难以适应快速增长,从而在内部控制方面存在短板。员工往往身兼多项财务职责,这会削弱监督、增加失误或舞弊风险。为赶进度而高速运转的小团队,常难以完成文档记录;许多初创企业依赖人工流程,既不开展全面风险评估,也不投入建设完善的技术管控。这种初创环境让VitalSpring的舞弊行为近十年未被察觉。
舞弊的细节通常体现在会计违规与治理失效中,但当核心信念、情绪与思维谬误被触发时,人的心理反应无法从财务文件中体现。反舞弊专业人士可通过整合心理学洞见,在访谈或流程梳理中揭示舞弊的潜在动机与成因,从而强化调查工作。特定的筛查技巧能完善舞弊审查师的审计框架,帮助识别舞弊计划中体现合理化的危险信号。下表2列出了审计中可用于识别此类信号的行为预警示例及审计筛查方法。
表2:行为指标、危险信号及审计筛查示例
指标
危险信号
筛查方法
情感过度
投入
将工作视为自我认同的核心部分,而非一系列任务
完美主义
倾向
过度痴迷于数据指标
过度防御
心态
态度轻蔑敷衍
查找带有防御性语气的邮件
分析语言语气(通过用词、句式及风格要素
推诿指责
行为
缺乏安全感
负责治理或降低舞弊风险的相关人员,可考虑拓展工作流程,将社会心理因素筛查纳入其中,例如经济压力、身份融合(即个体的自我认知与其职业角色深度绑定)以及不容许示弱的高绩效文化。在VitalSpring案件中,投资者的压力,再加上Potarazu因身份认同而产生的对失败的恐惧,共同加速了他对自身行为的合理化进程。
组织内部的乐观叙事,可能会催生一种风险低估、隐患忽视的环境,进而导致决策过程中出现过度自信的倾向,以及对棘手现实的回避心态。当组织文化对失败讳莫如深时,失误不会被公开探讨,反而会被掩盖或合理化,这就堵塞了从失误中学习和改进的渠道。而投资者的期许会进一步加剧这一问题——他们向管理层和员工施压,要求达成一些不切实际的业绩目标,这可能会迫使相关人员只顾短期利益,甚至扭曲信息,以此维持在投资者面前的良好形象。

将心理认知融入治理与审计工作中,例如培训管理者识别认知偏差(即影响人们处理信息、看待他人及做出决策的思维谬误),企业便能推动针对风险与失败的坦诚沟通。通过在决策机制中纳入反对意见,企业可以建立能够识别非理性思维与行为预警信号的体系。这种主动防范的方式,能提高在小问题升级为重大危机前及时介入的可能性,培育更健康的决策文化,增强企业的抗风险韧性。
管理层应当打造这样一种企业环境:积极鼓励员工举报道德冲突,且不会让举报者遭受报复。道德问题举报热线、导师指导计划以及心理健康支持,都是在类似VitalSpring这种被盲目乐观与生存主义遮蔽现实的环境中防范舞弊的关键工具。这些措施本可以在合理化心理演变为舞弊行为之前,就将这一恶性循环阻断。
最终的认知扭曲
舞弊审查师若能将合理化视为一种经扭曲信念与情绪过滤后的思维谬误,就能更早识别舞弊的行为预警信号。防范舞弊的关键,不在于对舞弊行为本身的事后发现,而在于对诱发舞弊的内在思维腐化的及早察觉。将心理“滤镜”与夸大业绩预期等实际业务行为关联起来,能让企业潜在风险的预警信号更加清晰易辨。
要理解舞弊,我们就必须超越数字,深入探究人的心理。VitalSpring的案例表明,当压力与机会,连同扭曲的信念与情绪交织在一起时,即便原本自信正直的管理者,也可能会迷失方向。这一视角对于反舞弊专业人士而言至关重要。舞弊防范需要在心理层面保持警惕。企业必须营造这样的文化氛围:道德冲突能够被公开讨论,监督工作具备前瞻性,早期预警信号得到严肃对待。反舞弊专业人士若能转变视角,不再将合理化视为舞弊的一种症状,而是将其当作舞弊发生的一种信号,就能更好地保护所在企业免受舞弊带来的认知扭曲危害。
唯有正视理性与自我欺骗之间脆弱的边界,管理者、审计人员与反舞弊专业人士才能维护企业的诚信,守护企业赖以生存的信任根基。
原文标题: Viewing fraud through the Telescope Model of Rationalization By Timothy Hedley, Ph.D., CFE, CPA/CFF, Sreedhar Potarazu, M.D.
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