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好书推荐 | 中文版系列之(一)组织中的反舞弊责任

2025-07-07

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1990年,波利佩克集团的轰然倒塌,成为改写一位特许会计师职业生涯的转折点。作为该舞弊案调查团队的核心成员,贾尔斯·斯蒂芬在伦敦金融城的审计经验被彻底重塑——从统筹债权追讨诉讼,到与英国严重舞弊办公室(SFO)协同推进刑事调查,这场横跨多国的案件让他深刻意识到:企业舞弊从来不是“小概率事件”,而是藏在光鲜报表后的致命隐患。  

此后三十余年,从永道法务部门到自创事务所,作者深耕全球反舞弊战场,参与过国际商业信贷银行(BCCI)倒闭案等标志性调查,更在为全球企业提供咨询时发现:多数组织对舞弊风险的应对仍停留在"被动救火"阶段。为此,他结合亲身经历与全球案例,提炼出10个直击痛点的问题,直指企业反舞弊管理的核心: 


1. 谁负责防范和识别舞弊?

2. 什么是职务舞弊?有哪些具体行为,是否有共同特征? 

3. 舞弊者是否有什么共同的特征,如是否女性占比会少?

4. 如何开展舞弊风险管理是有效的,而非流于形式?

5. 公司治理中各方的角色和职责是什么?

6. 在评估内部控制措施时应关注哪些关键问题?

7. 哪些反舞弊控制措施和技术能够有效防范舞弊发生?

8. 识别舞弊最常见的方式是什么?

9. 由谁负责开展舞弊调查以及如何展开调查工作?

10. 反舞弊如何植入到组织的企业文化中?

这些问题没有标准答案,却揭示了反舞弊的底层逻辑:它不是孤立的制度,而是渗透在组织文化中的风险意识。正如波利佩克案所警示的——再完美的商业神话,若缺乏对"职业怀疑精神"的坚守,终将在舞弊的侵蚀下崩塌。

对于企业反舞弊从业者而言,这些来自一线的实战思考,或许比任何理论都更具启发:舞弊风险管理的核心,从来不是"抓坏人",而是让"想作恶者不敢为,能作恶者不能为"。

ACFE China会将本书进行全文翻译,并将精华部分分批次分享到本公众号及网站(acfechina),为中国区会员及广大反舞弊从业者以启发和学习。




点击此处,进行舞弊意识测试



01

责任


引言

如今,舞弊对所有企业的利润和声誉都是重大威胁。任何组织要有效打击舞弊,首要前提是明确理解管理这一风险的责任归属。回溯1991年弗格斯·福尔克的评论,这绝对是关键问题——究竟谁该为我们在波利佩克揭露的问题负责?本章为董事和管理人员提供概述及框架,以推动建立有效的治理、风险管理和内部控制。而波利佩克当时并未建立如此强有力的框架,正是这种结构性缺陷使其极易遭受舞弊侵害。  

本章首先回顾多年来参加我课程和研讨会的读者如何回答测试中的责任问题。这些答案有助于我们就企业可改进的领域得出若干结论。接下来,我们将探讨强有力的责任框架,并思考支撑该框架的治理、风险和控制理论。随后有一节介绍审计人员(包括内部和外部)在预防和识别舞弊方面的责任——这是一个重要领域,因为审计责任常被误解,且在实践中,许多组织过度依赖传统审计技术来对抗舞弊。最后,本章以现代舞弊管理方法概述作结:这是一种基于风险的战略方法,植根于治理机制,将资源投入预防和威慑等“上游活动”,并辅以现代识别技术和专业调查资源支持

本章从一开始就强调企业文化、高层基调及风险意识等因素在成功管理舞弊威胁中的重要性。

作为战略舞弊风险管理最佳实践的案例,请参考我与弗雷泽(Frazer)访谈的节选内容。弗雷泽是英国公共部门某大型政府部门的高级经理,我在访谈开始时询问他所在组织对舞弊的重视程度,以下是他的回答:

“审计与风险委员会主席已将舞弊风险管理列为董事会三大优先事项之一,因此其优先级极高。这主要受公共财政管理指导原则驱动,我们被要求建立理解和管理舞弊案件的流程,这本质上是在管理公共资金。我们的会计官员有责任确保落实这一点,且最高层官员对此极为重视。”

这其中蕴含着一个非常重要的信息。董事和管理人员需要明白,尽管反舞弊控制至关重要(本书将全面深入探讨这些控制措施),但企业的文化、基调与风险状况将为这些控制措施的实施提供整体背景

另一个重要观点(也是我的核心主张之一)是,若要成功管理舞弊,绝不能孤立看待这一问题,而应将其置于恰当的商业风险语境中。所有组织都需要在自身业务概况中正确理解和评估舞弊风险,以便设计有效且适度的控制措施,应对舞弊对其利润和声誉构成的各类威胁。这正是采取基于风险的方法的本质所在。  

在继续讨论基于风险的方法之前,我们先从测试及问题1的答案开始。


舞弊意识测试——问题1

谁负责在您的组织中预防和识别舞弊?

测试的第一个问题直接触及责任问题。参加过我课程的读者给出的答案,以及后续讨论中提出的观点,为我提供了一个良好指标,用以判断在特定日期参会人员所代表的各个组织中,舞弊预防、威慑和识别工作可能的有效程度。多年来的这些答案汇总后,能让我们深入了解当今商业组织中常见的若干对待舞弊的普遍态度,而这些态度可能导致日常实践中的漏洞。当然,针对该问题的答案会因当日读者的经验和背景构成不同而有所差异,但仍存在可从中得出结论的相似性和模式。以下按频率顺序列出我听到的最常重复的评论和讨论要点:

  • 每个人”。大多数读者对该问题的回答仅写下一个词——“每个人”。如今,这是我在任何关于责任的讨论中得到的最普遍回应,不仅在专门讨论舞弊时如此,在更广泛的风险管理语境中也是如此。但情况并非一直如此:12年前我开始讲授舞弊课程时,大多数人会提名特定个人或部门,如“内部审计”“安全部门”“合规部门”,甚至是反洗钱报告官作为负责方。如今,人们更深刻地认识到让组织中每个人都参与反舞弊工作的力量和有效性。然而,“每个人”这个单字答案有时可能显得有些程式化、有些表面化,需要进一步检验(见下文)。此外,还需要以更严谨的方式探讨企业中责任归属的问题。

  • 内部审计”。许多读者认为内部审计人员负有预防和识别舞弊的特定责任。有趣的是,几乎从未有人将外部审计作为答案。当然,最常给出“内部审计”这一答案的是那些本身就是内部审计人员的读者。在后续讨论中,他们的答案基于何种经验有时并不明确,因为大多数此类读者承认自己并未开展具体的反舞弊审计工作。许多人参与过已发生舞弊的调查,但这并非同一回事——那是被动工作,是对举报或其他途径暴露的特定情况作出回应,而非主动的舞弊预防和识别工作。在这一阶段必须强调,若内部审计人员要以舞弊调查人员的身份参与其中,要想有效履行该角色需具备两点:首先,他们需要接受一些量身定制的调查培训——关于证据规则、在压力下进行访谈时如何应对等;其次,他们需要使用现代审计工具,尤其是计算机辅助审计技术(CAATs)。遗憾的是,参加这些课程的大多数内部审计人员两者都不具备。审计人员(包括内部和外部)在反舞弊工作中的角色有时未被充分理解,且对传统审计方法的依赖往往无效,这一点将在本书后面详细讨论。

  • 董事会”。尽管如今人们比20世纪90年代更清楚董事会在预防和识别舞弊方面的责任,但在讨论中,这一答案往往需要引导读者才会提出,这多少有些令人惊讶。简单的事实是,组织高层的人员(无论是董事、合伙人还是高级管理团队)最终要对每个企业运行的风险管理系统和内部控制负责。舞弊完全属于这一框架范畴,然而这一基本治理要点似乎并未被广泛理解。

  • 管理层”。同样令人惊讶的是,这一答案并未被更频繁地给出。如今,管理层,尤其是部门负责人和直线经理,对管理企业风险负有主要责任。然而,读者往往需要被提示和提醒这一点,这让我质疑在实践中管理者是否足够“亲力亲为”地处理风险。如果不是,这是一个重大缺陷,尤其是在舞弊这样的领域。例如,若任何组织的采购主管对企业供应链和采购流程中的舞弊风险不甚了解,那将是非常危险的。 

  • 风险经理”。将舞弊视为企业风险的认知在不断提升,但不幸的是,很少有读者似乎意识到现代风险管理的关键原则之一,即“风险下放至业务线”。换句话说,有效的风险管理由直线经理和部门负责人执行,而非指定的个人。在最近的金融危机之后,风险经理角色的重要性有所提升,当时金融服务领域对风险的低估尤其是导致许多大型机构要么倒闭(如雷曼兄弟)要么被迫寻求政府帮助(如苏格兰皇家银行)的因素之一。风险经理的角色是参与、影响、协调和报告,而非直接管理风险。若要有效管理风险,必须将日常风险管理下放给整个企业的管理者。

  • 安全部门”。如今,这是一个罕见得多的答案,除非是来自金融服务和保险机构或公共部门的读者,这些组织通常会雇佣调查团队和专业人员,积极应对有组织犯罪团伙、福利欺诈者和其他外部舞弊威胁带来的风险。

围绕责任的问题从来没有对错答案,但我想说的是,我得到的大多数回答都是不完整的。事实上,我可以更进一步说,读者给出我认为是完整答案的情况确实非常罕见。我一直在寻找并试图将讨论引向的答案,是将上述三个答案结合起来:首先是董事会和高级管理团队;其次是管理者,尤其是部门负责人和直线经理;第三是每个人


管理舞弊风险的战略方法

最佳实践指南

2008年,发布了一份重要的反舞弊指南,标题为《管理舞弊的商业风险:实用指南》。该著作由内部审计师协会、美国注册会计师协会和注册舞弊审查师协会联合发起。该指南提出了一个关键点:组织若要保护自身免受重大舞弊威胁,需要“持续不懈的努力”。它为主动舞弊风险管理列出了五项关键原则,如下: 

  • 原则1:应将舞弊风险管理计划作为组织治理结构的一部分。这将包括一份书面政策,阐明董事会和高级管理层对管理舞弊风险的期望。

  • 原则2:组织应定期进行舞弊风险评估,以识别需要控制和缓解的特定威胁及风险状况的变化。

  • 原则3:组织应制定预防控制措施和技术,以避免潜在的关键舞弊风险事件。

  • 原则4:当预防措施失效或未缓解的风险显现时,组织应具备可用于识别舞弊事件的识别控制措施和技术。

  • 原则5:应建立报告流程,以及调查和纠正措施的协调方法。这应有助于确保以适当和及时的方式处理潜在舞弊。

这是强有力的最佳实践指南。在我看来,所有组织若要有效管理舞弊威胁,在实践中采用这种战略方法至关重要。事实上,多年来我一直以略有不同的形式向读者强调这些原则,我将其称为舞弊风险管理框架。



总结——董事和管理人员的五个关键学习要点

关于责任的这一章提供了总体框架,使董事和管理人员能够以有效和适度的方式应对舞弊威胁。在后面的章节中查看一些详细的控制措施和程序之前,值得稍作停顿,看看所吸取的关键教训。有五个关键学习要点如下:

  • 记住责任框架和相关的三角形图表。所有风险和控制都可以纳入这个框架。管理风险的最终责任属于董事会和高级管理人员。这一责任下放给部门负责人和直线经理,他们实际上成为组织中与风险和控制相关的关键人物。为了使整个框架有效运作,其基础是每个人在开展工作时都意识到自己对风险和控制的个人责任。

  • 定期开展舞弊风险评估(或风险分析)工作。如果要有效管理风险,就必须对风险进行评估和排序。如果不评估风险,就不可能设计出适度的控制措施来有效管理舞弊威胁。

  • 确保为管理舞弊风险所做的一切都基于证据。这意味着舞弊风险评估必须有记录,所有政策、程序、培训计划等也必须存在并定期更新。

  • 不要过度依赖传统的审计技术来预防和识别舞弊。要现实地看待外部审计工作的重点,并通过招聘专家、投资培训计划和/或现代识别工具来努力提高内部审计能力。

  • 采取战略性的方法来解决这个问题。致力于实施舞弊风险管理计划,积极主动,将资源集中在预防和威慑领域。制定适当的识别措施,将暴露差距降至最低,并获得外部或内部的调查专业知识,以确保潜在的未来舞弊事件将得到适当和及时的处理。



本部分更多精彩主题

风险管理与内部控制的联系

证据的重要性

审计在舞弊预防与识别中的角色

舞弊风险管理框架



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说明




ACFE China 官网已上线本书籍中文版第一部分,中国会员可免费浏览及下载。鉴于书籍内容体量较大,目前已上线内容尚未完整,后续将分批次逐步更新补充




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